¿Qué son los Formularios de Google?
Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.
¿Su utilidad?
Analizar los resultados de encuestas de satisfacción que tus clientes.. Registrar inscripciones a eventos. Facilitar que los clientes te hagan pedidos a través de tu página de Facebook, blog... Introducir información sobre ventas o compras de forma ágil (fecha, producto, cantidad...) Realizar pruebas diagnósticas a tus alumnos.
Crear un formulario desde Drive
Para enviar una encuesta, hacer preguntas o recopilar información mediante un formulario en Google Drive, sigue estos pasos:- -Ve a Drive en drive.google.com.
- -Haz clic en Nuevo en la parte superior izquierda, coloca el cursor sobre Más y elige Formularios de Google.
NOTA:¿No ves la opción Nuevo? Puede que estés utilizando una versión anterior de Drive. Prueba a hacer clic en Crear en la esquina superior izquierda y luego en Formulario.
- -Un nuevo formulario se abrirá automáticamente.
- -En la plantilla de formulario, puedes añadir todas las preguntas que quieras. También puedes organizar el formulario añadiendo encabezados y dividiéndolo en varias páginas.
- -Al finalizar la edicion, damos clic en Enviar Formulario, y nos da la opcion de copiar el vinculo o para compartir en nuestras redes sociales.
- -Si nos dirigimos a nuestro drive, podemos visualizar el formulario creado.
- -Si damos clic sobre el, podemos editarlo, agregandole nuevas opciones, y sino podemos revisar las respuestas, o verificar su estado en linea.
Cómo añadir y editar preguntas, encabezados, imágenes, vídeos y saltos de página
Una vez que hayas creado un formulario, puedes empezar a añadir las preguntas que quieras. Si quieres dar un poco de estructura al formulario, también tienes la opción de añadir encabezados de secciones y saltos de página.Cómo añadir preguntas, encabezados y saltos de página
1. Cómo añadir una pregunta
Para añadir una pregunta al formulario, haz clic en la flecha junto al botón Añadir elemento y selecciona uno de los siguientes tipos de pregunta:
- Texto: los encuestados dan respuestas cortas.
- Texto de párrafo: los encuestados dan respuestas más largas.
- Tipo test: los encuestados seleccionan una opción entre varias.
- Casillas de verificación: los encuestados seleccionan todas las opciones que consideran oportunas.
- Elegir de una lista: los encuestados seleccionan una opción de un menú desplegable. Escala: los encuestados hacen una valoración de una cuestión utilizando una escala numérica (por ejemplo, del 1 al 5).
- Cuadrícula: los encuestados seleccionan un punto en una cuadrícula bidimensional.
- Fecha: los encuestados utilizan un selector de calendario para introducir una fecha.
- Hora: los encuestados seleccionan una hora, ya sea una hora del día o un lapso de tiempo. Al hacer clic en el botón Añadir elemento (no en la flecha), se obtiene inicialmente el tipo de pregunta predeterminado, texto. Una vez que hayas añadido una pregunta, puedes cambiar el tipo seleccionándolo en el menú Tipo de pregunta.
Una vez seleccionado el tipo de pregunta, puedes pasar a rellenar las posibles respuestas a la pregunta. Si quieres añadir explicaciones para la pregunta, puedes incluir una descripción en el campo Texto de ayuda. Si quieres impedir que los encuestados puedan dejar una pregunta en blanco, activa la casilla Pregunta obligatoria para que el usuario tenga que contestar a la pregunta para poder enviar el formulario.
Cuando se rellena un formulario, los nombres y las direcciones de correo electrónico de los encuestados no se recogen automáticamente. Si quieres recopilar esta información, debes añadir un campo de texto en el formulario para que los encuestados den su nombre o dirección de correo electrónico.
2.- Cómo añadir un encabezado de sección
Si quieres dividir el formulario en secciones para que sea más fácil leerlo y rellenarlo, puedes añadir un encabezado de sección. En el menú Insertar, selecciona Encabezado de sección.
Puedes añadir un título y una descripción para cada encabezado de sección.
Cómo añadir una imagen
Para añadir una imagen al formulario, haz clic en el menú Insertar y selecciona Imagen. Una vez que hayas subido la imagen, puedes darle un título y especificar el texto que aparecerá cuando un usuario sitúe el cursor sobre la imagen.
Las imágenes de los formularios no se adjuntan ni se asocian a las preguntas del formulario. Puedes cambiar la posición de una imagen arrastrándola hacia arriba o hacia abajo dentro del formulario.
Cómo añadir un vídeo
Para añadir un vídeo al formulario, haz clic en el menú Insertar y selecciona Vídeo. Para elegir un vídeo, proporciona la URL del vídeo de YouTube o utiliza el cuadro de búsqueda para buscar uno. Después de seleccionar un vídeo, puedes añadirle un título y un subtítulo. Puedes hacer clic y arrastrar una de las esquinas del vídeo para cambiarlo de tamaño, y también puedes alinear el vídeo a la izquierda, a la derecha o en el centro de la página a través de las opciones de alineación.
Cómo añadir un salto de página
Si el formulario es extenso y quieres que sea más fácil de rellenar para los encuestados, puedes añadir saltos de página. En el menú Insertar, selecciona Salto de página. Las nuevas páginas, al igual que los encabezados de sección, pueden tener un título y una descripción.
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